拙著「全国どこでもアパート経営」にも書いてますが、
管理会社さんとのやりとりは、
メーリングリストをフル活用しています。

いろいろ使ってみましたが、
Yahoo!のシステム（Yahoo!グループ）が使いやすいですね。

Yahoo!グループ

新しく買った能美マンションについても、
管理をお願いする会社さんとは、契約開始日以前から、
活発なやりとりをしています。

お盆明けからスタートして、８月は４０通。
９月も１日半で８通のやりとりがあったようです。

Yahoo!グループの管理者画面。過去の履歴が全部読めます。

ちなみに、金沢の管理会社さんとは、
過去にこんなにすごい量の、やりとりをしています。

「電話の方が早いんじゃない？」という意見もありますが、
総合的に見て、以下の理由で優れていると思います。

１．複数人が同じメールを読むので、社内での伝達が不要。
２．不在や取り込み中のために掛け直しをする必要がない。
３．添付ファイルを送ることができる。
４．ナイショ話ができない仕組みになっている。
５．言った言わないで揉めるリスクがない。
６．休みの日でも連絡できる。

管理会社さんは、水曜休みで土日は営業していたりしますので、
月金で仕事をしていて、週末が休みの大家さんとは、
実質的には週４日しか直接の連絡が取れません。

しかも、サラリーマンの方が大家さん業をしているのは、
管理会社さんの営業が、終わったあとであることがほとんどです。

そんな状況でも、メールならそれぞれの営業日や、
営業時間にとらわれず、連絡をすることができます。（＾◇＾）

まだ使われていない方は、ぜひ利用してみてください。