書類の整理方法をご紹介。
2015年8月27日 07:48
チャレンジ生（チャレンジ面談の受講生）が物件を購入して、
大家さんデビューをしたあとでも、時々相談に来られることがあります。
良い物件しか買わないように言ってるので、
入居が付かないとか、トラブルなどの相談は少ないのですが、
管理や運営については質問が多いです。
なかでも、経理とか書類の整理については、
具体的に解説している本もないし、よく相談されるジャンルです。
そこで今日は、ぼくがやっている書類の整理方法を、
ざっくりご紹介したいと思います。
ぼくは前職のサラリーマン時代のやり方を踏襲していて、
横に使う形式の紙ファイルと、ファイルボックスを使ってます。
物件ごとにファイルを作って、
まとめて、ファイルボックスに分類するイメージです。
こちらは、ぼくの事務所にある書類棚なんですが、
モザイク処理していますが、それぞれのファイルボックスには、
物件の名前が書かれていることが多いです。
区分の場合は、「区分①」みたいなファイルボックスを作ります。
そこに、契約書や重説など購入関連の書類のほか、
保険証券やマスターキー、金消契約の写しなんかも保管します。
必要な時に、目的の書類をすぐに見つけられば十分なので、
穴を開けて綴じ込んだり、インデックスシールを貼ったりはしません。
並び順も、特に決めていません。
あと、整理が面倒だとすれば領収証や請求書などの「支払い書類」ですが、
これは月ごとに、クリアファイルにどさっと入れておき、
あとは会計ソフトに入力していれば大丈夫です。
税務調査が入ったこともありますが、
特に、整理方法についての指摘はありませんでした。
写真右下の青いファイルは、ジャバラ状になっていて、
管理会社さんから送られてくる「収支明細」を、
月ごとに分けて保管しておくことができる便利なものです。
管理費や原状回復の費用などは、家賃と相殺されているので、
その関連の書類を、経理のファイルに移し替えたりすることはありません。
届いた書類を、そのままドカンと入れます。
ちなみに、会計ソフトは弥生が有名ですが、
ちょっと高いので、「みんなの青色申告」がコスパ的にお薦めです。
ぼくも、税理士さんと顧問契約をするようになるまでの４年間、
このソフトをずっと利用していました。
今年、投資家デビューした方は、ぜひ使ってみてください。
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