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管理会社さんとのメールのやりとり

仏教の教えについてのメルマガを配信されている方から、
「メルマガ相互紹介」の打診が、何度も来てます。(笑)

特定の宗教について、メルマガで紹介することはないですが、
良いことを言ってる宗教も、たぶんあると思いますので、
興味ある方は、まぐまぐなどで調べてみてください。


さて、最近は個人の大家業に時間をほとんど使ってませんが、
入居率はもちろん、運営全体がとても上手くいってます。


昨日もらったメール

100724000.JPG


このように、先日亡くなった入居者さんの名義変更が終わり、
申込が1件と、内見まであったというお知らせです。

これで、全体の空室が3つになりました。
入居率は96.1%です。


アパート経営を始めてから、来月で6年になりますが、
入居率が良い状態で維持できているのも、
管理会社さんとの関係が、強化されてるからにほかなりません。


頂いたメールには、携帯からすぐに返信。


100724001.JPG

こんな感じです。

もう、慣れたもんです。


電話も悪くないですが、メールを活用すると
アパート経営は、もっと楽しくストレスのない状態を
簡単に作れると思います。

明日からは、企業秘密でもある「メールの書き方」について、
いくつかノウハウをご紹介したいと思います。




コメント (6)

いつもブログを楽しく読んでいます。
今回のソフトスキル、非常に参考になります。

現在空室が1室でていているのですが、
いまひとつ管理会社さんとの連携がうまくいっていない感があります。
おそらくコミュニケーションに問題があるのかと思ってます。

口うるさくしすぎて煙たがれてしまったのか、
こちらからの募集に関する要望に対して、いまいちな反応しか返ってきません。
かといって黙っていると、数か月以上の空室を放置されてしまったりします。
委託契約の解約をちらつかせると、やっとなんとか動いてくれますが、
「のど元過ぎれば。。。」で数週間たつとまた放置されてしまいます。

私はIT関連企業で働いているので、メールはよく使います。
最近は、メールに加えて、なるべく(上司の目を盗んで)電話もかける
ようにしています。

なかなかうまい距離感と先方のメンツやプライドを保ちつつ、
うまく動いてもらうは難しいですね。まだまだ修行が足りません。

大家業6年目おめでとうございます。けーちゃんさんは、わずか6年でこれだけ有名になられたわけですから、すばらしいと思います。私もけーちゃんさんを見習って、有名にはなれませんが、いい大家さんになりたいと思います。

JSDさん

コメントありがとうございます。
自分の経験では、あんまりうるさく言わない方が
いいかなと思います。

マメな電話がいいときも悪いときもありますし、
難しいですよね。

佐藤カズさん

いつもありがとうございます。
全然有名じゃないですが、大家業として上手くいくのと、
知名度が上がるのは、まったく別物ですよね。^^;

ぼくも、いい大家さんになりたいと思います。

はじめてコメントします。

私も管理会社とうまくコミュがとれてない方です…
某大手の管理会社にお願いしておりますが、いつも電話か郵送での応対なので「メールにしてほしい」むねを伝えました。記録に残りますし、リアルタイムでコンタクトもとれるからと思ったからですが、支店に1つしかアドレスはなく、個人情報の関係で、個人にメールを使えないそうで…どうしてもということでしたらファックスで…ということになりました。

今時メールが使えないなんて…と思いましたが、他の会社はどうなんでしょうか。

akikoさん

こんにちは。コメントありがとうございます。

ぼくは不動産会社さんを選ぶ際には、
メールのやりとりに問題ないことが必須条件ですね。
客付けのパワーにもよりますが・・。

あと、ぼくは携帯のメールも使ってます。
後日記事にしますね。^^


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